1. Objetivo:
La presente política tiene como objetivo establecer los lineamientos y procedimientos que regirán el tratamiento de los datos personales de los titulares, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.
2. Ámbito de Aplicación:
Esta política aplica a todos los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de Argentos Tech SAS, NIT 901798358-4, incluyendo aquellos que se recolecten a través de cualquier medio, ya sea físico o electrónico.
3. Principios del Tratamiento:
El tratamiento de los datos personales se regirá por los siguientes principios:
- Finalidad: El tratamiento de los datos personales tendrá una finalidad legítima, explícita y determinada, la cual será informada al titular.
- Libertad: El tratamiento de los datos personales se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Veracidad: Los datos personales serán veraces, completos, exactos, actualizados, pertinentes y necesarios.
- Transparencia: Se garantizará al titular el acceso, consulta, rectificación, actualización y supresión de sus datos personales.
- Seguridad: Se implementarán las medidas técnicas, administrativas y físicas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales.
- Confidencialidad: La información contenida en las bases de datos tendrá el carácter de confidencial.
4. Derechos de los Titulares:
Los titulares de los datos personales tendrán derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Ser informado sobre el uso que se le da a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos. 1. copacentro.com copacentro.com
5. Obligaciones del Responsable y Encargado del Tratamiento:
- Responsable: Argentos Tech SAS será responsable de garantizar el cumplimiento de esta política y de la normativa vigente.
- Encargado: Los encargados del tratamiento deberán cumplir las instrucciones impartidas por el responsable y garantizar la seguridad de la información.
6. Medidas de Seguridad:
Argentos Tech SAS implementará las siguientes medidas de seguridad:
- Medidas técnicas: Encriptación de datos, firewalls, antivirus, etc.
- Medidas administrativas: Políticas de acceso, controles de acceso físico, capacitación al personal, etc.
- Medidas físicas: Protección de instalaciones, equipos y documentos.
7. Conservación de los Datos:
Los datos personales se conservarán por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados.
8. Transferencia de Datos:
La transferencia de datos personales a terceros se realizará únicamente cuando sea necesaria para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento y previa autorización del titular.
9. Actualización de la Política:
Esta política podrá ser actualizada en cualquier momento, informando a los titulares sobre los cambios realizados.
10. Canal de Atención:
Los titulares podrán ejercer sus derechos a través del siguiente canal de atención:
- Correo electrónico: servicioalcliente@argentos.tech
Nota importante:
- Este es un borrador general y debe ser adaptado a las particularidades de tu empresa.
- Es recomendable que un abogado especializado en protección de datos revise esta política para garantizar su cumplimiento con la normativa vigente.
- La Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia ha publicado guías y lineamientos que pueden ser de gran utilidad para la elaboración de esta política.
Temas adicionales que puedes considerar incluir:
- Base de datos: Describe cómo se organiza y almacena la información.
- Finalidades específicas: Detalla las razones por las cuales se recolectan los datos.
- Consentimiento: Explica cómo se obtiene y registra el consentimiento de los titulares.
- Menores de edad: Si tu empresa trata datos de menores, debes incluir medidas adicionales de protección.
- Incidentes de seguridad: Define los procedimientos a seguir en caso de una violación de seguridad.